Gestão de encomendas com histórico auditável do recebimento à retirada.
O Encomix registra o recebimento, notifica o destinatário e confirma a retirada com código único. Cada movimentação fica documentada, com responsável e horário.
Encomix
PendenteAna Martins · Unidade 302
Recebida às 10:32
RetiradaRicardo Pereira · Unidade 1104
Recebida às 09:15
RetiradaFernanda Silva · Unidade 507
Recebida às Ontem
Encomendas de qualquer transportadora
O problema
A encomenda chega. O controle manual começa.
Receber uma encomenda deveria ser um processo simples e rastreável. Quando o controle depende de papel, planilhas e mensagens, a operação perde tempo e a gestão perde informação.
Avisar destinatário por destinatário
Sem um canal automatizado, a portaria depende de ligações, mensagens e processos manuais para comunicar cada nova encomenda.
Perder visibilidade das pendências
Sem um fluxo centralizado, identificar o que chegou, o que foi comunicado e o que ainda está retido exige conferência diária.
Reconstruir informação em caso de disputa
Quando surge uma dúvida sobre quem recebeu ou quando uma encomenda foi retirada, a resposta fica dispersa entre papel, mensagens e planilhas.
A solução
Um fluxo único, do recebimento à retirada.
O Encomix organiza a operação em três etapas rastreáveis, com responsabilidade definida em cada movimentação.
- 01
Registrar o recebimento
A portaria registra a chegada com foto e identifica a unidade de destino em poucos segundos.
- 02
Notificar o destinatário
Os usuários habilitados na unidade de destino são notificados automaticamente, sem canais paralelos.
- 03
Confirmar a retirada
A entrega é confirmada com código único e permanece registrada no histórico auditável.
Vantagens
Controle operacional, com rastreabilidade de ponta a ponta.
Registro rápido e padronizado
A portaria registra cada encomenda pelo app com foto e transportadora identificadas automaticamente, seguindo sempre o mesmo procedimento.
Notificação automática ao destinatário
Assim que uma encomenda é registrada, os usuários habilitados na unidade recebem a notificação — sem canais paralelos nem ruído operacional.
Retirada com código único
A entrega só é confirmada mediante código único gerado pelo sistema, eliminando assinaturas em papel e reforçando a responsabilização.
Painel de gestão em tempo real
Acompanhe volume recebido, pendências por unidade e produtividade da portaria em tempo real, do computador ou do celular.
Histórico auditável
Cada movimentação é registrada com data, hora, foto e responsável, disponível para consulta e prestação de contas a qualquer momento.
Gestão de múltiplas operações
Administre várias operações em uma única conta, com controle centralizado de portarias, porteiros e destinatários.
Dúvidas?
Perguntas frequentes
Profissionalize a gestão de encomendas da sua operação.
Substitua controles manuais por um fluxo único, rastreável e auditável — do recebimento à retirada.